前言
在数字化办公日益普及的今天,致远OA协同办公系统以其全面的功能、流畅的用户体验和强大的定制能力,成为了众多企业提升工作效率、优化管理流程的首选。本操作手册旨在为新老用户提供一份详尽的使用指南,帮助大家快速掌握系统核心功能,实现协同工作的高效运转。
登录与界面概览
启动致远OA客户端或访问网页端,输入您的账号密码,点击登录即可进入系统。首页直观展示待办事项、最新公告、我的日程等模块,便于用户快速获取信息,开始一天的工作。
新建协同事项
点击主菜单中的“新建协同”按钮,选择相应的协同模板(如工作汇报、请假申请等),填写详情后指定参与人与抄送人。支持附件上传,确保信息全面传达。完成设置后点击“发送”,系统将自动通知相关人员,实现高效协同。
流程审批与跟踪
在“我的待办”中,您可以查看并处理需要审批的协同事项。点击事项,查看详细内容,根据需要进行审批操作(同意、驳回或转审)。审批完成后,系统会自动记录操作痕迹,确保流程透明可追溯。
对于已发起的协同,可在“我的已办”中跟踪处理进度,系统实时更新状态,方便您随时查看协同事项的最新动态。
会议管理与日程安排
通过“会议管理”功能,您可以轻松预约会议室、邀请参会人员,并上传会议议程及相关资料。系统会自动向参会者发送通知,支持会议链接直接加入视频会议,实现线上线下无缝对接。
在“我的日程”中,您可以查看和管理个人日程,设置提醒,确保重要会议和任务不被遗漏,提升时间管理效率。
文档管理与知识共享
文档中心是企业知识库的核心,支持上传、下载、分享各类办公文档。通过设置权限,确保信息安全。同时,内置的全文检索功能,帮助用户快速查找所需资料,促进知识的积累与传承。
移动端操作体验
致远OA系统同样注重移动办公体验,通过下载官方APP,用户可以随时随地处理协同、审批、查看日程等,保证工作连续性。APP界面友好,操作便捷,让办公不受地点限制,真正实现“移动中的办公室”。