贵州启想科技有限公司（以下简称“启想科技”）致力于为客户提供最好的产品和技术支持和售后服务。作为致远互联（688369.SH）的优秀合作伙伴，是协同管理软件的落地服务商，已为中大型企事业单位提供协同管理软件实施开发服务实现管理落地。启想科技拥有一支专业的信息化咨询、软件实施开发、技术服务的队伍，未来将继续坚定地走以客户为中心的经营理念，为更多客户提供信息化建设服务，为客户管理赋能提升经营效益，从而创造更大社会价值。
六盘水师范学院，位于贵州省六盘水市，是“省市共建、以市为主”管理体制的全日制普通本科院校。2015年12月，被贵州省教育厅确定为贵州省普通本科高校向应用型高校转型发展的试点学校。2017年入选为数据中国“百校工程”试点院校。
截至2022年4月，学院占地面积1310亩，建筑面积近39.55万平方米，有教职工938人，全日制在校学生11387人，成人教育学生5000余人；设有16个二级学院，开设44个本科专业，涵盖工学、教育学、理学等10个学科门类。
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管理现状
日常的工作协同、审批作业、各学院各部门的日常及临时协作事项依然通过线下作业的方式进行，极大的影响了日常的办公效率和学校的管理效能，根据前期与各部门的调研沟通，现有通过邮件、纸质、微信、QQ等审批的方式已经不能满足业务需求。“移动化、流程化、规范化、可视化”的线上协同办公平台建设迫在眉睫，在快速服务学校业务的同时，更需要兼顾各业务线条的日常管理。
1. 学校内各种组会环节繁多，人工效率低，议题变动频繁，更新、通知不及时；
2. 省政府往来文件多，操作麻烦，同时省政府往来的文件没有系统性记录，无法追踪文件办理情况，响应效力低；
3. 纸质文件打印、复印，耗费大，出错成本高，尤其是高密会议纸质文件流通，泄密风险高。
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建设目标
1. 解决方案学校独立部署智慧协同办公系统，通过公文交换中心完成学院与学院、学校与学院的公文流转、全文签批、无纸化会议；全面实现数字化文事会；
2. 通过电子公文交换系统建设，实现学校与省政府跨单位公文来往；
3. 部门及各学院可在系统中完成符合本学校的深入应用，进行学校内循环协同办公模式。
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系统架构
六盘水师范学院智慧协同办公系统基于COP运营基座，围绕两大核心应用开展—议题管理和公文对接，门户层依据信息和应用分类，从个人到单位到核心应用的门户一一呈现，应用层的流程审批中心，工作计划管理，议题管理、公文对接、知识管理、移动应用、扩展业务等覆盖全学院，实现智慧协同办公，让每个使用者都能感受到智能办公的高效。
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典型业务
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会议签到
会议签到是作为正式开会的一个开端，是保证会议顺利召开的一个关键环节，与传统纸质签到相比，信息化需要解决与会人员签到便捷性，领导随时查看关注，减少领导再次询问，会务人员汇报等环节，同时杜绝忘签、代签、补签的情况。
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会议等候
整个院校会议多，会议的进展情况，会前的信息都对与即将参会的人尤为重要，实时在会议时间安排进展都可以一一查看，方便每一个与会人员。
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议题资料
会议议题所有材料是会议重要信息，根据会议信息，不同的议题人员，查看不同的议题资料，同时避免议题资料泄漏问题。
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公文交换
公文交换，是省来文到院校接受来文办理的重要环节，省电子公文来文时，学校收文员及时收到待办，进行登记、分办，走学校内部办文流程并将办理结果反馈至来文单位。
公文交换是通过致远ocip交换平台实现企事业单位与省电子公文系统打通，随时随地办理文件，提高公文来往时间效力。
· 独立开发：部署ocip代理服务、单位部门人员岗位等上报
· 报政府上会批安全接入（公函）
· 网络安全接入（1.等保 2.网闸 3.多台接入内网环境）
· 独立开发公文交换箱
· 统一登记、统一文号、统一归档、统一反馈，提升收文的办理效力，降低业务执行风险
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应用价值亮点
1. 服务核心领导办会：提升领导层和管理层办会体验，将海量资料统一载入，方便查阅和审批。
2. 节约资源高效环保：所有材料线上批、线上看，线上阅，无须再打印纸质文件，同时节约大量资源。
3. 安全保密性高：线上使用，材料自动分发，会后自动销毁，更安全，避免有文件遗落。
4. 提升会议组织者效能：材料线上分发与回收、决策实时收集等为会议承办人减负。
5. 提高决策精度：平台具备数据处理和分析能力，结合平台预警和信息推送能力，能直观的监督公务活动的各项任务，给管理层精准的数据信息，助力提高领导的决策精度。
6. 提高全员效能：成熟的工作流技术，将繁杂的判断、校验、提醒等机制简化到流程设计中，优化复杂的业务模式和业务逻辑，提升全员办公效能和协作效率。
文章来源：致远互联
