近日,西部超导材料科技股份有限公司(下文简称:西部超导)合同管理平台正式上线启用。该平台基于致远OA-COP协同运营平台建设,将在公司全面覆盖,实现全程数字化合同管理,提升企业合同管理效能,助力“数字超导”建设。
西部超导2003年注册成立于西安经开区,现有创新产业园区四个、下属控股公司六家。2019年作为首批企业之一,在上交所科创板上市。西部超导是国内领先、国际先进的超导材料、超导磁体、高端钛合金、高性能高温合金创新研发生产企业。公司产品定位于“国内空白、国际先进”,主要产品均服务于国家战略关键用途,解决了航空、能源、医疗的多项国家“卡脖子”急需。
西部超导以“面向订单”生产为主,合理、适量、预测性备货为辅,此前西部超导采用传统线下管理合同,采购合同信息大部分都集中在个人手中,其他部门很难通过一个工具进行统一查询;采购合同类相关流程没有关联在一起,导致线下流程走不通、走得慢等;合同相关信息比较分散、无法利用工具进行汇总和沉淀。线下传统的管理模式给西部超导造成了业务阻隔和壁垒。
此前与致远互联写携手合作打造的统一协同办公平台,解决了日常办公和各类审批的全面线上化,覆盖近1000员工的办公与运营,提升了企业各类流程的审批效率,为公司高效运营提供有力技术底座。基于此平台,西部超导完成了合同管理系统的搭建并于近日成功上线,解决了采购部、法务部、财务部与需求部的合同流转低效问题,打造规范高效、流转可控的全程数字化合同管理平台。
应用价值
01
管理要求落地
· 落实合同管理制度,将管理要求固化在IT系统中
· 深化合同全生命周期管理,实现企业端到端的业务贯通
02
提高效率、提高质量
· 范本快速应用,提升合同质量和起草效率
· 智能化技术协助审核合同文本,提升审核效率
· 联通签章流程提升合同签订效率
03
过程控制、风险防范
· 合同风险会直接导致企业遭受损失。加强合同履行监控,及时防范业务风险
· 强化收付款控制,保障合同资金及时到位
· 建立权限控制,包括不相容岗位和授权规则等,降低人为因素产生的经营风险
04
提升经营数据价值
· 洞察企业经营状况,研判经营风险
· 优化制度和流程,提升企业整体效率
· 根据收付款计划,及时保障企业运营资金
· 过程监管,有助于决策的及时下达
面向未来,致远OA将依托一体化COP平台,做西部超导可持续发展合作伙伴,持续助力西部超导数字化转型升级,打造国际一流企业。
文章来源:致远互联