黑龙江森友科技有限公司(以下简称“森友科技”)成立于2015年7月,秉承专业、诚信的经营理念长期致力于企业信息化的咨询、营销、实施及服务领域,致力于为黑龙江地区客户提供最全面的IT解决方案和最专业的企业信息化增值服务。
森友科技拥有一支专注于企业信息化服务的专业团队,积累了丰富的行业经验,是致远互联(688369.SH)在黑龙江地区核心合作伙伴,持续在财务、人力、供应链、智能制造、营销、研发、项目、资产、协同等领域为客户提供数字化、智能化、高弹性、安全可信、平台化、生态化、全球化和社会化的企业云服务产品与解决方案,覆盖智能制造、交通运输、建筑房产、餐饮零售、医疗卫生、教育传媒、能源广电、现代农业及智慧园区等行业,至今已帮助千余家客户成功实现企业信息化建设及数智化转型。
客户简介
葵花药业集团重庆小葵花健康产业发展有限公司是葵花药业集团于2016年8月8日注资5000万成立的全资子公司,小葵花公司自成立之初,便建立全面、科学的膳食补充体系,其中,以益生菌类膳食营养补充剂为主要产品,其分支产品涵盖了复合维生素、矿物质、凝胶类产品及其他功能性膳食补充食品,受众人群涵盖了老年人、成人、女性、儿童及婴幼儿等。
小葵花健康产业发展有限公司将秉承着“以责任为核心,以诚信为基础”的服务宗旨,传承集团多年在制药领域严谨的基因,以专业的研发、生产为前提,以优质的服务为基础,以“改善国人亚健康状态”为目标,为大健康领域的发展和经济的繁荣做出更大的贡献。
管理障点
1. 数据孤岛,各个系统数据需要人为加工报送,各方协作效率低下;
2. 人海战术,数据分析在传统管理手段下难以进行数据管理,无法进行数据收集、清洗,数据处理难度大,难以为企业运营提供合理的指导性分析与展现;
3. 授信控制规则具有行业特性,区别传统信用控制,每笔订单需要人为查审,工作量极大并且授信控制与周转率控制刷新时间长;
4. 轻管理重业务,公司内部协同随意性高,工作流程不能固化。营销政策灵活多变,传统ERP无法满足需求;
5. 多系统并存,外部组织协同全靠手工,微信、QQ、传真、照片、邮寄的老旧方式,重复工作量大,沟通成本高。
信息化建设目标
1. 提高业务部、财务部业务处理效率,协同平台与U8稳定集成,降低原有电子表格使用频次,改变过去手工账与系统账目并行的现状;
2. 降低业务部与厂家,业务部与财务,业务部与OEM厂家,财务部与事业部,财务部与省区,事业部与省区沟通成本;
3. 财务授信由原来人工控制转变为系统控制;
4. 改变流程无法固化现状;
5.提高职能部门与事业部内部事务处理效率。
关键应用场景
授信控制
以省总为单元的授信控制,灵活多变的授信产品控制,以单品回款账期周转率的发货控制,更符合企业成长型企业的财务控制可变性。
系统集成
从订单集成到发货单集成再到物流通知单全面集成,实现基础信息、数据收集、基础档案清洗、异构系统运营数据全面集成。
采购管理
从购货合同到入库付款到发货,全流程覆盖,相关业务数据实时互通。
经销商订单系统
满足行业授信控制特性,实现多类别订单系统。
提供多类别订单“现金”、”授信“、“特批”三种;
现金:适用于现金订货,订货人发起订单前先按订货金额录入现金预付货款审批单,以增加自己的预付款金额,订单审核完成后自动扣减预付款余额;
授信:适用于授信额度发货,当发起订货后会自动减少授信额度,当剩余授信额度小于本次订货额时将无法发起订货,同时如果订货人之前有单品周转率不达标的情况也不允许发起订货;
特批:适用于特殊情况特殊政策的而且有系统内特批单据的发货情况。
订货控制分为三类:授信控制、库存控制、单品周转率控制;系统自动根据类型进行校验订货单。
外部组织协同
小葵花药业的业务协作涉及很多外部组织,这些外部组织的协作管理都要纳入统一的平台运营管理中,包括:ODM工厂管理、ODM工厂生产进度、省总管理、物流协同管理、经销商财务能力、经销商与内部人员协作关系。
应用价值
全面实现内部业务协作管理:完成订单审批、授信控制、周转率控制、服务审批、销售业绩考核、订货审批发货等等,实现内部全业务协同工作,打通组织壁垒;
实现外部组织之间协同协作:经销商订货、省区代订货、特价申请、收货协同制造、通知发货、通知近期周转率商品、订货统计等等,链接上下游,实现大协同;
统一管理的数据平台:实现多组织协同,包括B2B下单、B2M生产;业务协同如物流协同、订单处理、自动化授信控制;财务协同如账期共享、回联确认;管理协同如流程标准化、数据分析。
文章来源:致远互联